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Gewerbeanmeldung

GewA 1 PDF kostenlos erstellen

Datenschutzerklärung

Stand: 12. Mai 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die okdone.ai OÜ, Sepapaja tn 6, Lasnamäe linnaosa, 15551 Tallinn, Estland, Registrikood 17450345, USt-IdNr. EE102968613.

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an datenschutz@gewerbeanmeldung-sofort.de.

2. Gegenstand des Dienstes

Wir betreiben einen kostenlosen PDF-Assistenten für die Gewerbeanmeldung. Sie füllen Angaben online aus, erhalten ein ausgefülltes GewA 1 PDF und reichen dieses PDF selbst bei der zuständigen Stelle ein.

Im kostenlosen Ablauf übermitteln wir Ihre Formularinhalte nicht an Gewerbeämter und nicht an Druck- oder Briefdienstleister. Eine automatisierte Behördenkommunikation findet nicht statt.

3. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

3.1 PDF-Erstellung und Wiederherstellung

  • Daten: Angaben aus dem Fragebogen, insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdaten, Staatsangehörigkeit, Rechtsform, Betriebsdaten, Tätigkeit, Beginn der Tätigkeit und erforderliche Angaben zu vertretungsberechtigten Personen.
  • Zweck:Ausfüllen des GewA 1 PDF, Bereitstellung des Downloads, Wiederherstellungslink, Missbrauchsschutz und technischer Support.
  • Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Nutzung des Assistenten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit, Fehleranalyse und Support.

3.2 Entwurfsfortsetzung

  • Daten: eingegebene Formularangaben, technische Sitzungskennung und, wenn Sie einen Fortsetzungslink anfordern, Ihre E-Mail-Adresse.
  • Zweck: Fortsetzen eines begonnenen Formulars auf demselben oder einem anderen Gerät.
  • Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

3.3 Kundenkontakt und Support

  • Daten: E-Mail-Adresse, Name, Inhalt Ihrer Nachricht und freiwillig angegebene Referenzen.
  • Zweck: Bearbeitung technischer Fragen zum Assistenten, PDF-Download und Wiederherstellungslink.
  • Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.4 Website, Sicherheit und Logfiles

  • Daten: IP-Adresse, Zeitstempel, abgerufene Ressource, Referrer, User-Agent und HTTP-Statuscode.
  • Zweck: Auslieferung der Website, IT-Sicherheit und Abwehr von Missbrauch.
  • Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.5 Reichweitenmessung und Kampagnenanalyse nur bei Einwilligung

  • Daten: pseudonyme Nutzungsereignisse, Consent-Status, technische Kennungen, Kampagnenparameter und Conversion-Ereignisse zur PDF-Erstellung ohne Formularinhalte.
  • Zweck: Produktanalyse, Verbesserung der Nutzererfahrung und Erfolgsmessung von Kampagnen.
  • Rechtsgrundlage:§ 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Im kostenlosen PDF-Ablauf erhalten Gewerbeämter, Druckdienstleister und Briefdienstleister keine Formularinhalte von uns.

  • Convex Inc., USA – Backend-Hosting und Datenbankbetrieb.
  • Resend Inc., USA – Versand von Transaktions-E-Mails mit Fortsetzungs- oder Wiederherstellungslinks.
  • AgentMail, Inc., USA – Betrieb der Support-Mailbox.
  • Vercel Inc., USA – Hosting und Auslieferung der Website.
  • PostHog, Inc. und Google Ireland Limited / Google LLC – Analyse und Kampagnenmessung nur bei Einwilligung.
  • Anthropic PBC, USA – Unterstützung bei der Support-Triage nur für Inhalte, die Sie aktiv an den Support senden.

5. Übermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, nutzen wir geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, Transfer-Impact-Assessments und, soweit verfügbar, Zertifizierungen nach dem EU-US Data Privacy Framework.

6. Speicherdauer

  • PDF-Unterlagen und Formularangaben: bis zu 30 Tage für Download, Wiederherstellung und technischen Support.
  • Entwurfsdaten: bis zu 30 Tage oder bis Sie die Löschung anfordern, soweit keine technischen Sicherheitsgründe entgegenstehen.
  • Support-Kommunikation: bis zur abschließenden Klärung und danach nur so lange, wie berechtigte Nachweisinteressen bestehen.
  • Server-Logfiles: regelmäßig höchstens 30 Tage, sofern kein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
  • Analyse-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung, längstens nach den im jeweiligen Consent-Werkzeug genannten Fristen.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen und Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns ist primär die estnische Datenschutzbehörde Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn, Estland, zuständig.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Entscheidung über eine Gewerbeanzeige trifft ausschließlich die zuständige Stelle.

10. Sicherheit der Verarbeitung

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere Transportverschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung administrativer Zugriffe und regelmäßige Überprüfung eingesetzter Dienstleister.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Dienstleistung oder technische Verarbeitung ändern. Die aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Stand: 12. Mai 2026